КАЗУС. Вземане на решения по правилния начин – кой вид решение да избера?
Ти си лидер екип в ICT Consult, малка компания, която изпълнява ИТ проекти за различни организации. В екипа ти има петима страхотни ИТ експерти. Познаваш много добре техните силни и слаби страни и винаги успяваш така да разпределяш работата, че да приключвате проектите навреме с отлично качество.
Един ден Иван, най-опитният ИТ експерт в екипа, идва при теб и ти подава молбата си за напускане. Новината идва изневиделица – защо този толкова ценен член на екипа ще иска да напусне компанията и какво можеш да направиш за това?
Въпроси:
- Определи какъв е проблемът и опиши възможните причини за него.
- Избери една от причините като най-вероятната и изготви поне два варианта на удовлетворяващи решения на проблема.
- Идентифицирай основните критерии за вземане на крайното решение (избор на вариант), сравни двата варианта по определените критерии и обоснови взетото решение.
- Определи какъв е видът на взетото от теб решение.
Отговори:
Задачата има множество възможни решения, като тук е представено едно примерно решение:
1. Определи какъв е проблемът и опиши възможните причини за него.
Проблемът се изразява в това, че ключов служител напуска екипа, което ще предизвика напрежение, допълнително натоварване, нарушаване на спойката в екипа, загуба на ефективност и дори мотивация.
Възможни причини за напускането на компанията са: липса на възможности за развитие (това е най-опитният служител и той ще има високи очаквания), предложение от конкурент, лични проблеми, желания за смяна на обстановката.
2. Избери една от причините като най-вероятната и изготви поне два варианта на удовлетворяващи решения на проблема.
Най-вероятната причина е липсата на възможности за развитие. Две възможни решения на този проблем са: 1) създаване на нов екип в компанията и поставянето на Иван начело; 2) даване на възможност на Иван да взема самостоятелни решения относно различни аспекти от работата, осигуряване на повече свобода на действие и предоставяне на по-предизвикателни задачи.
3. Идентифицирай основните критерии за вземане на крайното решение (избор на вариант), сравни двата варианта по определените критерии и обоснови взетото решение.
Основните критерии за избор на решение ще бъдат времето, необходимо за прилагане на решението, вероятността да задържим Иван в компанията, разходите за компанията, ефектът върху представянето на екипа.
Сравнение на двата варианта:
Критерий |
Решение 1 |
Решение 2 |
Време |
Дълъг времеви период |
Кратко време |
Задържане |
По-вероятно |
По-малко вероятно |
Разходи |
Разходи, свързани с необходимите организационни промени |
Няма конкретно определени разходи |
Представяне на екипа |
Влошаване на представянето на твоя екип. Представянето на бъдещия екип на Иван е все още неизвестно |
Подобрение в представянето на твоя екип |
Въз основа на анализа по избраните критерии, препоръчваме прилагането на второто решение, въпреки че първото решение ще има по-големи шансове за успех. Рисковете, свързани с формирането на нов екип са прекалено високи, а е трудно да предвидим възможните резултати от такова решение.
4. Определи какъв е видът на взетото от теб решение.
Решението е взето в условията на неопределеност, то е непрограмирано, тактическо и конкретно.
Ключови думи:
Видове решения, HR проблем, процес на вземане на решения