КАЗУС. Екипна работа чрез ИКТ (информационни и комуникационни технологии)
Сега, когато мерките във връзка с COVID- 19 са оказали натиск върху преминаване от работа в офис към работа дистанционно следва да прецените как да организирате работата на екипа си така че да продължите ефективно дейността на компанията. Имате задачи в толкова много направления, че се затруднявате как да контролирате и следите напредъка по различните проекти. От друга страна сега, когато не можете да използвате обичайните конферентни зали, за да контактувате с членовете на екипа в офиса, трябва да се спрете на онлайн средство за комуникация и координация. В противен случай това ще е непосилна задача.
И накрая, след като вече не можете да ползвате познатата си система за съхранение на информация (Вие досега сте използвали шкаф с папки) трябва да помислете за по-практично решение, което не само да улесни Вашата работа, но и да е по-екологично по отношение разход на хартия и принтиране.
Въпроси:
- Какви инструменти бихте използвали за контрол на управление на проектите на компанията?
- Какви инструменти бихте използвали за комуникация и координация в рамките на екипа?
- На какво решение ще се спрете с оглед на архивиране на документацията?
Отговори:
- За управление на проекти бих използвал инструменти като Asana, Project.co, nTask, Teamwork.
- За комуникация и координация в рамките на екипа бих използвал инструменти като Skype, Zoom, Microsoft Teams.
- За целите на документно архивиране бих използвал инструменти за управление на документация като DocuWare, M-Files, LogicalDOC.
Ключови думи:
ИКТ инструменти, „Умна“ работа, екипна работа