Studija Slučaja. Timski rad kroz ICT alate
Sada kada su nove mjere COVID-19 potaknule prelazak iz ureda na rad na daljinu morate vidjeti odakle početi organizirati svoj radni tim i moći nastaviti s djelatnošću tvrtke. Imate toliko otvorenih frontova da ne znate kako kontrolirati projekte, a gubite kontrolu nad njihovim napretkom. S druge strane, sada kada ne možete koristiti sobu za sastanke niti komunicirati s timom u uredu, morate razmišljati o nekom online alatu za komunikaciju i koordinaciju tima, inače bi to bio nemoguć zadatak.
Konačno, budući da ne možete koristiti svoj stari uredski sustav arhiviranja, gdje ste sve mape imali organizirane u ormariću za dokumente, morate smisliti praktičnije rješenje koje će vam olakšati zadatak, ali i biti malo ekološki prijateljski i ne tiskaju toliko papira.
Pitanja:
- Koje biste alate koristili za kontrolu upravljanja projektima vaše tvrtke?
- Koje biste alate koristili za timsku komunikaciju i koordinaciju?
- Koje biste rješenje razmotrili za arhiviranje dokumenata?
Odgovori:
- Za upravljanje projektima koristio bih alate kao što su Asana, Project.co, nTask ili Teamwork.
- Za timsku komunikaciju koristio bih alate za komunikaciju i suradnju kao što su Skype, Zoom ili Microsoft Teams.
- U tu svrhu koristio bih alate za upravljanje dokumentima kao što su DocuWare, M-Files ili LogicalDOC.
Ključne riječi:
ICT alati, pametan rad, timski rad