Case Study. Praca zespołowa z wykorzystaniem narzędzi ICT

COVID-19 spowodował konieczność przejścia z pracy w biurze do telepracy (pracy zdalnej). Z uwagi na ten fakt, musisz wiedzieć od czego należy zacząć organizując na nowo swój zespół, tak aby mógł on kontynuować dotychczasową działalność firmy w tych nowych warunkach. Załóżmy, że masz tak wiele otwartych frontów, że nie wiesz, jak kontrolować projekty i tracisz kontrolę nad postępami w ich realizacji. Z drugiej strony, teraz, gdy nie możesz już korzystać z sali konferencyjnej lub komunikować się z zespołem bezpośrednio w biurze, musisz pomyśleć o narzędziu komunikacji online oraz koordynacji prac dla Twojego zespołu.

Finalnie, nie mogąc już korzystać ze starego, fizycznego systemu gromadzenia, segregowania i archiwizowania dokumentacji w biurze, gdzie wszystkie teczki były uporządkowane w szafce na akta, musisz pomyśleć o nowym bardziej praktycznym rozwiązaniu, które ułatwi ci pracę, a przy tym będzie bardziej przyjazne dla środowiska (z uwagi na to, że nie będzie wiązało się z potrzebą wykonywania tak dużej liczby wydruków).

Download content:

Questions:

  1. Jakich narzędzi użyłbyś do kontrolowania procesu zarządzania projektami Twojej firmy?
  2. Jakich narzędzi użyłbyś do komunikacji i koordynacji prac Twojego zespołu?
  3. Jakie rozwiązanie rozważasz w przypadku archiwizacji dokumentów?
Answers:
  1. Do zarządzania projektami można wykorzystać narzędzia takie jak: Asana, Project.co, nTask czy Teamwork.
  2. Do komunikacji zespołowej można wykorzystać narzędzia do komunikacji i współpracy, takie jak Skype, Zoom lub Microsoft Teams.
  3. W celu archiwizacji dokumentów można wykorzystać narzędzia służące do zarządzania dokumentami, takie jak DocuWare, M-Files czy LogicalDOC.

Keywords:

Narzędzia ICT, Smartworking, Praca zespołowa

Bibliography:

ESSENCE_course 2_ Teamwork through ICT tools TIC_EN