Case Study. Lavoro di squadra attraverso gli strumenti ICT
Ora che le nuove misure attuate per far fronte al COVID- 19 hanno incentivato il passaggio dall'ufficio allo smartworking, devi vedere da dove cominciare per organizzare il tuo team di lavoro e poter continuare con l'attività dell'azienda. Hai così tanti fronti aperti che non sai come controllare i progetti e stai perdendo il controllo del loro andamento. D'altra parte, ora che non puoi usare la sala riunioni o comunicare con il tuo team in ufficio, devi pensare a qualche strumento online per la comunicazione e il coordinamento del team.
Per giunta, non potendo usare il tuo vecchio sistema di archiviazione dell'ufficio, dove avevi tutte le cartelle organizzate in uno schedario, devi pensare a una soluzione più pratica che renda il tuo compito un po' più facile ed essere anche un po' più ecologico e non stampare così tanta carta.
Domande :
- Quali strumenti useresti per controllare la gestione dei progetti della tua azienda?
- Quali strumenti useresti per la comunicazione e il coordinamento del team?
- Quale soluzione considereresti per archiviare i documenti?
Risposte:
- Per il project management userei strumenti come Asana, Project.co, nTask o Teamwork.
- Per comunicare con il team userei strumenti di comunicazione e collaborazione come Skype, Zoom, or Microsoft Teams.
- Per la gestione dei documenti userei strumenti come DocuWare, M-Files, o LogicalDOC.
Parole chiave:
Strumenti ICT, Smartworking, Lavoro di squadra