КАЗУС. Стъпка по стъпка …

Понастоящем твоят екип работи по приключването на много тежък проект: времето лети,  сроковете ви притискат, а задачите са сложни за изпълнение.

Хората вършат страхотна работа, техният опит, знания и мотивация са изключителни, но очакванията на изпълнителя и заинтересованите страни (откъм качество и време)  пресира неимоверно екипа. 

Умората започва да взема връх, стресът расте. Огромното натоварване започва да се отразява на общуването и работата в екипа.

На оперативка с екипа става ясно, че макар и повечето от окончателните дейности са подготвени и остават да бъдат започнати, тяхното изпълнение ще отнеме допълнителни ресурси като заплащане и работа.

Парите не са проблем: финансовият отдел е наясно със структурата на бюджета и необходимите средства са налични. Това, което наистина те притеснява, е как да преговаряш с екипа относно допълнителното му участие в крайния цикъл на изпълнение на проекта.

Ти също си много уморен/а и си под голямо напрежение. От една страна, не можеш да позволиш провал на проекта, от друга, трябва да се справиш с липсата на енергия и фокус, които могат да доведат до съществени грешки в тази така деликатна фаза.

Свали :

Въпроси:

  1. Като отговарящ/а за проекта, какво ще направиш, за да подобриш мотивацията на екипа в тази последна фаза на проекта?
  2. Какъв лидер ще бъдеш?
  3. Какво можеш да направиш, за да предотвратиш възможна опозиция на екипа и/или бърнаут?
Отговори:

Ти си ръководител екип и въпросният сценарий очертава голям брой проблеми, с които можеш да се сблъскаш: ти си под голямо напрежение да изпълниш проекта и да отговориш на очакванията на шефа си, но същевременно отговаряш и за благосъстоянието на екипа.

1. Като отговарящ за проекта, какво ще направиш, за да подобриш мотивацията на екипа в тази последна фаза на проекта?
Бъди откровен/а, говори с всички, оценявай приноса на всеки. Бъди пределно ясен/ясна: „Дами и господа, знам, че е много трудно, знам, че давате  всичко от себе си и усилията ви не остават незабелязани. Нека да предприемем и тази последна стъпка и тогава най-накрая ще отпразнуваме нашия успех.”

2. Какъв лидер ще бъдеш?
Бъди близо до екипа си; в условия на криза, йерархията в екипа не трябва да се усеща толкова.  Наистина трябва да докажеш на екипа си, че споделяте обща отговорност. Откажи се от излишни дейности и формалности, работи наравно с екипа си, за да покажеш на всеки, че наистина правиш това, което казваш.

3. Какво можеш да направиш, за да предотвратиш възможна опозиция на екипа  и/или бърнаут?
Помогни на екипа да се фокусира в светлината в края на тунела, а не на тъмнината в тунела.

Ключови думи:

Емоционална интелигентност, умения за създаване и поддържане на взаимоотношения, емпатия

Библиография:

Собствена разработка Този сценарий е изцяло измислен. Всяко съвпадение с действителни хора или събития е случайно.